隐私政策

本文为参考译文，如与日文版不一致，以日文版为准。

宇光株式会社（英文名：Tianoptics，以下称“本公司”）依据日本《个人信息保护法》及其他相关法令，按以下方式处理通过本公司网站（https://www.tianopticsjp.com 及 https://shop.tianopticsjp.com，以下称“本网站”）取得的个人信息。

本公司通过咨询表单收集以下信息：

• 姓名、公司名称及部门
• 电子邮箱、电话号码
• 咨询类别与内容、订单号（选填）
• 附件（如您提供）
• 提交咨询时所在的页面及显示语言

为防止恶意提交，本公司会将提交者的 IP 地址转换为无法还原的形式，并仅在短时间内（默认 5 分钟）使用。用于提供本网站的云服务会为运行与安全记录包含 IP 地址的访问日志。

• 回复咨询、报价与资料索取，并与您联系
• 提供产品与服务，办理与订单相关的联系及手续
• 防止非法访问与恶意提交，安全运营本网站
• 依据法令的处理

如需用于上述以外的目的，本公司将事先征得您的同意。

咨询信息自受理之日起保存 2 年，之后删除姓名、联系方式等，使其无法识别特定个人。附件自受理之日起 180 天内删除。法令要求更长保存的，按法令期限保存。

除以下情形外，未经您同意，本公司不会向第三方提供个人数据：

• 法令规定的情形
• 为保护人的生命、身体或财产所必需，且难以取得您同意的情形
• 其他符合《个人信息保护法》第 27 条第 1 款各项的情形

在实现使用目的所需的范围内，本公司使用外部云服务提供本网站、保存数据及收发邮件。主要服务为位于美国的 Vercel Inc.（提供本网站）与 Automattic Inc.（WordPress.com，保存咨询信息）。本公司选择能够妥善处理个人信息的服务商，并进行必要且适当的管理。

为防止个人数据泄露、灭失或损毁，本公司采取以下措施：

• 组织措施：指定个人数据处理的负责人。
• 人员措施：向员工告知保密义务及个人数据的妥善处理要求。
• 技术措施：通信加密（HTTPS）、按账户与权限控制对咨询信息的访问、限制恶意提交。附件保存在难以猜测的地址，并在受理后 180 天内删除（请勿附加机密信息）。咨询通知邮件中不含姓名及联系方式，详情仅由有权限的员工在管理画面中查看。
• 对外部环境的把握：本公司使用位于美国的服务商（Automattic Inc.、Vercel Inc.）的云服务，保存咨询信息的服务器位于美国。本公司在了解美国个人信息保护制度的基础上采取安全管理措施。

本网站目前不使用以访问分析、广告投放或记录访问来源为目的的 Cookie 及类似技术，仅在页面显示与安全运营所需的范围内使用 Cookie 等。如开始为上述目的使用，本公司将事先修订本政策并取得必要的同意。

• 名称与地址：宇光株式会社，〒551-0031 日本大阪府大阪市大正区泉尾1丁目20-27
• 代表者姓名：如向第 10 条的窗口提出请求，本公司将及时答复
• 使用目的：见第 2 条
• 请求手续：见第 9 条
• 安全管理措施：见第 6 条
• 投诉窗口：见第 10 条

您本人或其代理人可就本公司保有的个人数据，请求告知使用目的、开示（包括向第三方提供的记录）、更正、补充或删除、停止使用或消除、停止向第三方提供。请发送邮件至第 10 条的窗口。本公司确认您的身份后，将依法及时处理。开示按您希望的方式进行，包括提供电子记录（难以做到时以书面方式）。不收取手续费。

宇光株式会社 个人信息咨询窗口

• 地址：〒551-0031 日本大阪府大阪市大正区泉尾1丁目20-27
• 邮箱：salesjp@tianoptics.com
• 电话：+81-6-6978-8569

本公司可能根据法令修订或处理方式的变化修订本政策。修订后的政策自在本页面发布时起生效。使用目的变更等重要修订，将在本网站上告知。

如适用欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）或英国 GDPR，除上述内容外，另适用以下规定：

• 控制者：宇光株式会社（联系方式见第 10 条）
• 处理的法律依据：回复咨询依据签约前应您请求采取的措施（第 6 条第 1 款 (b) 项）或本公司的正当利益（同款 (f) 项）；防止滥用依据正当利益（同款 (f) 项）；履行法令义务依据法定义务（同款 (c) 项）。
• 跨境传输：日本已获得欧盟委员会的充分性认定。向美国云服务的传输以标准合同条款等适当保障措施为依据。
• 保存期限：见第 3 条
• 您的权利：您享有访问、更正、删除、限制处理、数据可携带及提出异议的权利，并可向您所在国家的监管机构投诉。
• 提供个人信息出于自愿，但如不提供，本公司可能无法回复您的咨询。本公司不进行自动化决策。

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